Система управления электронной очередью Digial-Q
НАЗНАЧЕНИЕ
Повышение удовлетворенности посетителей отделений компании качеством обслуживания за счет автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.
СИСТЕМА ПОЗВОЛЯЕТ
-
Осуществить предварительную онлайн запись на прием к специалисту.
-
Увеличить потоки клиентов и продаж.
-
Улучшить эффективность управления.
-
Оптимизировать процессы обслуживания.
-
Повысить производительность труда персонала.
-
Увеличить клиентоориентированность компании.
-
Сделать прозрачным операционное обслуживание клиентов.
-
Моделировать и настраивать аналитические отчеты. Анализировать и обрабатывать оперативную и сводную отчетность по процессам обслуживания.
-
Осуществлять оценку качества обслуживания клиентов.
-
Проводить опросы и маркетинговые исследования.
-
Получить дополнительный рекламно-информационный инструмент.
-
Производить высококачественные аудио- и видеозаписи всего процесса обслуживания клиентов.
-
Создавать централизованную систему управления.
Осуществлять предварительную онлайн запись на прием к специалисту;
Моделировать и настраивать аналитические отчеты;
Осуществлять оценку качества обслуживания клиента;
Производить высококачественные аудио и видеозаписи всего процесса обслуживания клиентов;
Внедрить централизованную систему управления;
Проводить опросы и маркетинговые исследования;
Осуществлять интеграцию с программным обеспечением заказчика;
Управлять электронной очередью и настраивать под нужды заказчика.
- Посетитель выбирает на сенсорном терминале необходимую услугу и получает талон, на котором указан номер очереди.
- На информационном табло появляется номер очереди клиента.
- Оператор с помощью приложения вызывает клиента.
- На табло рабочего места высвечивается номер талона клиента и клиент подходит к окну.
- После завершения оказания услуг, клиент может оценить качество обслуживания.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОНЛАЙН ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ К СПЕЦИАЛИСТУ ЧЕРЕЗ САЙТ КОМПАНИИ ИЛИ ПРИ ПОМОЩИ МОБИЛЬНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ
Клиенты записываются на определенную дату и время к специалисту и получают мобильный талон в виде сообщения, приходящего на указанный
при регистрации номер телефона либо по электронной почте, указанной в момент регистрации.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОНЛАЙН ЗАПИСЬ К СПЕЦИАЛИСТУ ПОЗВОЛЯЕТ:
- Повысить уровень сервиса и имидж в целом организации;
- Выровнять нагрузки на сотрудников и сократить среднее время ожидания, что в результате позволяет снизить количество посетителей, покинувших организацию не дождавшись обслуживания.
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
- Найти ближайшее отделение или точку самообслуживания с помощью отделения местоположения (геолокации);
- Видеть полный перечень банковских услуг для выбора необходимой операции;
- Забронировать (заказать) время посещения банковского отделения и получить электронный талон онлайн;
- Получать информацию о времени ожидания и оповещения о вызове на обслуживание;
- Возможность оплаты услуги на месте наличным и безналичным способом.
- Осуществлять обратную связь по итогам обслуживания (реакции в виде смайлов, письменный комментарий, видео/голосовое сообщение-отзыв);
- Вызывать виртуального консультанта через онлайн-чат и решать существующие вопросы в режиме реального времени.
Мобильное приложение ООО «Сайн Солюшнс» можно устанавливать как самостоятельный компонент, так и интегрировать с существующим мобильным приложением и онлайн-платформами клиента.Вызывать виртуального консультанта через онлайн-чат и решать существующие вопросы в режиме реального времени.
АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ
Модуль конструктора аналитических отчетов позволяет на пользовательском уровне создавать различные типы и формы аналитических отчетов по заданным критериям.
ТИПОВЫЕ ФОРМЫ ОТЧЕТОВ:
- Загрузка специалистов в течении смены;
- Среднее время ожидания приема специалиста;
- Время приема по каждому клиенту;
- Виды операций, осуществленные клиентами;
- Статистика клиентов по отдельным категориям (маршрутам);
- Каналы регистрации клиентов по предварительной записи и виду осуществленных операций;
- Операции удовлетворенности клиентов процессам обслуживания и т.д.
СИСТЕМА АУДИО И ВИДЕОФИКСАЦИИ ОБСЛУЖИВАНИЯ
Система обеспечивает высококачественную аудио и видеозапись всего процесса обслуживания клиента, позволяет фиксировать все действия в хронологической последовательности и сопоставлять их с полученными записями.
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ:
- Мониторинг качества обслуживания, оперативное решение конфликтных ситуаций
- Прослушивание видео и аудио записей в соответствии с назначенными правами доступа сотрудников организации;
- Создание мультимедийной инфраструктуры;
- Архив аудио и видеозаписей. Возможность оперативного, обращения к архиву и поиск необходимой записи по диапазону дат, номеру талона, оператору, рабочему месту оператора;
- Запись и хранение аудио и видеофайлов на сервере электронной очереди.
ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ СИСТЕМА КЛИЕНТСКОГО СЕРВИСА "DIGIAL-Q"
- Система управления медиаконтентом;
- Система управления электронной очередью Digial-Q;
- Мобильное приложение;
- Система оценки качества обслуживания;
- Система аудио-видео фиксации обслуживания;
- Система аналитики;
- Другие информационные системы организации.
СКАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ